Nextcloud souverän betreiben: Warum das „Wie“ entscheidend ist

Nextcloud souverän betreiben: Warum das „Wie“ entscheidend ist

Nextcloud steht für digitale Unabhängigkeit, europäische Datenschutzstandards und eine offene, vertrauenswürdige Alternative zu US-basierten Collaboration-Lösungen wie Microsoft 365 oder Google Workspace. Kein Wunder also, dass immer mehr Anbieter Managed Nextcloud-Services bewerben – oft kombiniert mit attraktiven Einstiegspreisen und dem Versprechen vollständiger Souveränität.

Doch ein genauer Blick auf die Angebote lohnt sich. Denn die Frage ist nicht nur ob Nextcloud genutzt wird, sondern wie es betrieben wird: Wer hat die Kontrolle über Infrastruktur und Daten? Wie transparent sind die Kosten? Wie flexibel ist die Lösung in der Praxis?

Viele Angebote setzen auf nutzerbasierte Abrechnungsmodelle, die mit der Teamgröße mitwachsen – und damit auch die monatlichen Kosten. Wir bei ayedo gehen bewusst einen anderen Weg: Wir betreiben Nextcloud als produktionsreife Managed App in Ihrem Kubernetes-Cluster, ohne Nutzerlimit, ohne Lizenzkosten pro Kopf und mit voller Kontrolle über Infrastruktur, Sicherheit und Compliance.

Warum das den entscheidenden Unterschied macht, zeigen wir in diesem Beitrag.

Der Unterschied liegt im Betriebsmodell

Nextcloud bietet als Open-Source-Plattform die perfekte Grundlage für souveräne Zusammenarbeit: Dokumentenbearbeitung in Echtzeit, sichere Dateiablage, Kalender, Videokonferenzen, Chat und sogar KI-Integration. Doch Open Source allein genügt nicht – entscheidend ist, wo und wie die Anwendung betrieben wird.

Einige Anbieter setzen auf zentralisierte Modelle mit User-Lizenzierung: Ein Preis pro Nutzer, der auf den ersten Blick überschaubar erscheint, sich aber bei steigender Teamgröße schnell vervielfacht. Das klingt zunächst kalkulierbar – ist aber langfristig weder flexibel noch kosteneffizient.

Wir bei ayedo betrachten den Betrieb von Software anders: Eine Anwendung wie Nextcloud verursacht unabhängig von der Nutzerzahl einen bestimmten technischen Aufwand. Die tatsächlichen Betriebskosten entstehen durch verbrauchte Ressourcen – also durch CPU, RAM, Speicher und Netzwerk. Genau hier setzen wir an.

ayedo Nextcloud: Keine User-Limits, keine Überraschungen

Unsere Nextcloud-Instanzen sind vollständig in Ihr bestehendes Kubernetes-Cluster integriert. Sie wählen die App aus unserem Managed App Katalog – wir kümmern uns um die Bereitstellung, Konfiguration, Sicherheit, Updates und das Monitoring.

Dabei entstehen keine nutzerbezogenen Lizenzkosten. Ob 10 oder 1.000 Mitarbeitende: Der Betrieb bleibt technisch derselbe – solange die zugrunde liegenden Ressourcen ausreichen. Dieses Modell ist:

• Skalierbar: Sie wachsen, ohne das Preismodell zu ändern.
• Transparent: Kosten richten sich nach Ressourcen, nicht nach Köpfen.
• Souverän: Daten bleiben in Ihrer Kontrolle – inklusive BYOK, GitOps und EU-only Hosting.
• Compliant: Unsere Plattform erfüllt regulatorische Anforderungen wie GDPR, NIS-2, DORA, CRA und den Data Act.

Direkter Vergleich: Lizenzmodell vs. Ressourcenbasiertes Hosting

Souveräne Cloud-Kollaboration beginnt mit der richtigen Architektur

Der Einsatz von Nextcloud ist ein klares Bekenntnis zu offener Software und digitaler Selbstbestimmung. Doch wer wirklich unabhängig und compliant arbeiten will, sollte nicht bei der Betriebsform sparen. Der Unterschied zwischen einem zentralisierten SaaS-Angebot mit Lizenzmodell und einer flexibel gehosteten, souveränen App im eigenen Cluster ist mehr als technisch – er ist strategisch.

Mit ayedo haben Sie nicht nur einen Partner für moderne Softwarebereitstellung, sondern eine Plattform, die regulatorischen Anforderungen gerecht wird, Exit-Szenarien ermöglicht und Ihre Applikationen mit Blick auf Performance, Sicherheit und Skalierbarkeit weiterdenkt.

Fazit: Keine Kompromisse bei der digitalen Unabhängigkeit

Lockangebote mit niedrigen Einstiegskosten können verlockend sein – sind aber oft nicht zukunftssicher. Wer sich heute für Nextcloud entscheidet, sollte die Weichen gleich richtig stellen: Weg von starren Nutzerlizenzen, hin zu einem offenen, ressourcenschonenden und auditierbaren Betriebsmodell.

Mit ayedo profitieren Sie von:

• Volle Kostenkontrolle ohne User-Limits
• Modernes Kubernetes-Hosting mit GitOps-Integration
• Sicherer Betrieb nach europäischen Standards
• Nahtloser Integration in Ihre bestehende Infrastruktur
• Zukunftssicherheit durch regulatorische Konformität

Sie wollen Ihre Nextcloud souverän, sicher und flexibel betreiben? Dann lassen Sie uns sprechen.